Per poter avere presentare la dichiarazione di residenza, i cittadini extracomunitari essere regolarmente soggiornanti in Italia ed esibire i documenti che attestino tale condizione.

L' iscrizione in Anagrafe avviene entro due giorni lavorativi dalla data della dichiarazione. L' ufficio ha tempo 45 giorni per gli accertamenti di legge. Se entro tale periodo il richiedente non riceve la comunicazione di eventuali cause ostative, l'iscrizione in Anagrafe si intende confermata.